Privacy policy

Contitolari del trattamento

ViSix è un marchio commerciale gestito da Pietro Poggiali e Andrea Autolitano. Ogni consulenza o servizio viene fatturato dalla Partita IVA di competenza. I dati inviati tramite questo sito sono trattati congiuntamente, in qualità di contitolari ai sensi dell'art. 26 del GDPR, dai professionisti che operano con il marchio ViSix:

Pietro Poggiali · Area Software, Cloud & Infrastructure

Partita IVA 07578420486
PEC: pietro.poggiali@pec.it

Andrea Autolitano · Area Hardware & IT Consulting

Partita IVA 07578480480
PEC: andrea.autolitano@pec.it

Sede e dati identificativi completi di ciascuno sono riportati nelle note legali. I contitolari hanno stabilito di comune accordo le rispettive responsabilità: ogni richiesta inviata dal sito arriva via email a entrambi, che decidono insieme chi la segue; ciascuno tratta poi i dati solo per la parte di lavoro di sua competenza. Il punto di contatto unico per gli interessati è l'indirizzo info@visix.it; i diritti possono comunque essere esercitati nei confronti di ciascuno dei contitolari, anche tramite le PEC indicate sopra.

Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendone i presupposti previsti dall'art. 37 del GDPR.

Quali dati raccogliamo

Dati forniti volontariamente

Quando viene compilato il modulo di contatto raccogliamo i dati inseriti: nome e cognome, indirizzo email, ed eventualmente azienda, numero di telefono, ambito di interesse e il testo del messaggio. Gli stessi dati vengono raccolti se ci si mette in contatto direttamente via email o telefono.

Insieme alla richiesta vengono registrati data e ora dell'invio, indirizzo IP e tipo di browser, usati esclusivamente per prevenire invii automatici e abusi del modulo.

Chiediamo di non inserire nel messaggio categorie particolari di dati (ad esempio informazioni sulla salute) né dati di terze persone: non servono per rispondere a una richiesta tecnica.

Statistiche di visita

Solo se lo accetti dall'avviso sui cookie, Google Analytics 4 raccoglie dati sulla navigazione: pagine visitate, provenienza della visita, tipo di dispositivo e browser, area geografica approssimativa, interazioni come i clic sul numero di telefono o l'invio del modulo. Sono associati a un identificativo casuale memorizzato in un cookie, non al tuo nome, e Google Analytics 4 non registra l'indirizzo IP. Il dettaglio è nella cookie policy.

Marketing

Solo se lo accetti dall'avviso sui cookie, Meta Pixel comunica a Meta Platforms Ireland Limited le pagine visitate e le interazioni con il sito, insieme a un identificativo del browser e all'indirizzo IP. Se in quel browser hai effettuato l'accesso a Facebook o Instagram, Meta può collegare la visita al tuo profilo. Usiamo questi dati per misurare le nostre inserzioni e mostrarle a chi ha visitato il sito. Il dettaglio è nella cookie policy.

Dati tecnici di navigazione

Il server che ospita il sito registra, come qualsiasi server web, informazioni tecniche relative alle richieste ricevute: indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, tipo di browser. Questi dati sono utilizzati esclusivamente per la sicurezza e la diagnostica dell'infrastruttura e non servono a identificare o profilare i visitatori.

Finalità e base giuridica

• Rispondere alle richieste ricevute ed eventualmente formulare un preventivo: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR).
• Avvisare del rilascio di ViGest o VConnect chi ha scritto per esprimere interesse: richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b). È un avviso singolo, non una newsletter, e basta una email per non ricevere più comunicazioni.
• Gestire il rapporto professionale, se ne nasce uno: esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b).
• Garantire la sicurezza del sito e prevenire abusi del modulo di contatto: legittimo interesse dei titolari a proteggere i propri sistemi (art. 6, par. 1, lett. f).
• Misurare in forma aggregata le visite al sito per migliorarlo: consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a), revocabile in qualsiasi momento da «Preferenze cookie» senza conseguenze sulla navigazione.
• Misurare le nostre inserzioni su Facebook e Instagram e mostrarle a chi ha visitato il sito: consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a), revocabile allo stesso modo. Per la raccolta e la trasmissione dei dati a Meta siamo contitolari con Meta Platforms Ireland Limited (art. 26 del GDPR), che resta titolare autonomo dei trattamenti successivi.
• Adempiere a obblighi di legge, ad esempio fiscali e contabili, dove previsti: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c).

Non utilizziamo i dati raccolti per newsletter, invii commerciali automatizzati o cessione a terzi, salvo quanto descritto sopra per Meta Pixel se accettato. Non vengono prese decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati.

Natura del conferimento

Nome, indirizzo email e testo del messaggio sono necessari per poter rispondere: senza di essi la richiesta non può essere inviata. Gli altri campi sono facoltativi e servono solo a inquadrare meglio la richiesta.

Conservazione

Le richieste ricevute vengono conservate per il tempo necessario a gestirle e, se ne deriva un rapporto professionale, per la durata dello stesso e per i termini previsti dalla normativa fiscale e civilistica (di norma dieci anni per la documentazione contabile). Le richieste che non hanno seguito vengono cancellate quando non sono più utili, e comunque entro ventiquattro mesi dalla ricezione.

I dati delle statistiche di visita sono conservati da Google Analytics per 14 mesi, poi cancellati automaticamente. I cookie di Meta Pixel durano tre mesi; i dati ricevuti da Meta sono conservati secondo la sua informativa.

I log tecnici del server sono conservati per un periodo limitato e sovrascritti automaticamente dalla loro rotazione periodica, salvo che servano ad accertare un abuso o un attacco informatico.

Destinatari

I dati sono trattati dai contitolari. Possono essere trattati anche dai fornitori tecnici che rendono possibile il funzionamento del sito e della posta elettronica, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR: in particolare MevSpace, che ospita nel proprio data center i server su cui girano sito e posta, e, per le sole statistiche di visita accettate, Google Ireland Limited e, per il solo marketing accettato, Meta Platforms Ireland Limited. Possono inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche quando lo richiede la legge. I dati non vengono diffusi.

Dove sono conservati i dati

Sito, modulo di contatto e posta elettronica girano su un'infrastruttura che gestiamo direttamente, ospitata nel data center di MevSpace in Polonia, all'interno dell'Unione europea, e questi dati non lasciano l'Unione.

Fanno eccezione le statistiche di visita e il marketing, se accettati: Google e Meta possono trattare questi dati anche negli Stati Uniti. Google LLC e Meta Platforms, Inc. aderiscono all'EU-U.S. Data Privacy Framework, riconosciuto adeguato dalla Commissione europea con la decisione del 10 luglio 2023 (art. 45 del GDPR).

Cookie e strumenti di analisi

Il sito usa cookie di statistica di Google Analytics e cookie di marketing di Meta Pixel solo con il tuo consenso, dato separatamente per ciascuna finalità, come descritto nella cookie policy.

Diritti dell'interessato

In qualsiasi momento è possibile esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR: accesso ai propri dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità, opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse e revoca del consenso, che non rende illecito il trattamento svolto prima della revoca. Le richieste si inviano a info@visix.it o alle PEC dei contitolari, e ricevono risposta entro un mese, come previsto dall'art. 12 del GDPR.

Chi ritiene che il trattamento dei propri dati violi la normativa può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o rivolgersi all'autorità giudiziaria.

Modifiche

Questa informativa può essere aggiornata in caso di modifiche al sito o ai servizi offerti. La data in testa alla pagina indica l'ultima revisione.