Il gestionale che parte dal tuo mestiere
Alla registrazione ViGest ti chiede una cosa sola: che lavoro fai. Fra centinaia di mestieri scegli il tuo e il programma si accende già configurato. Una pizzeria trova sala, cassa, magazzino e catalogo pronti; un'officina trova veicoli e ordini di lavoro. Il resto resta spento, finché non serve.
Un parrucchiere e un'officina non fanno lo stesso lavoro
Un colore dura settanta minuti, ma tiene occupato chi lo applica solo per trentacinque: il resto è tempo di posa, e in quel buco si può servire un'altra cliente. Un gestionale generico questo non lo sa. ViGest sì, perché l'agenda del salone è diversa da quella di un'officina.
Ogni mestiere ha la sua logica: la scheda lavoro con il veicolo, le tariffe di un albergo calcolate notte per notte, il contratto con la data limite per la disdetta. ViGest parte da lì, con le voci giuste, i campi giusti e i termini che usi tu. Chi non fa quel mestiere quelle voci non le vede neppure: un gestionale pieno di sezioni inutili è un gestionale che nessuno apre.
Quello che c'è per tutti
Qualunque sia il mestiere, sotto c'è lo stesso gestionale completo: clienti, documenti, magazzino, agenda e numeri dell'attività, con un cruscotto che ognuno compone come preferisce.
Clienti e vendite
- Anagrafiche con tutta la storia del cliente
- Preventivo, ordine, fattura e incasso collegati
- DDT, note di credito e scadenzario
Catalogo e magazzino
- Varianti per taglia e colore
- Giacenze calcolate dai movimenti
- Scorte minime sempre in evidenza
Agenda e prenotazioni
- Calendario per persone e risorse
- Prenotazione online per i tuoi clienti
- Promemoria automatici
Controllo
- Report con confronto sul periodo precedente
- Ticket di assistenza con tempi di risposta
- Registro di chi ha fatto cosa
Moduli che conoscono il tuo lavoro
Sopra la base si accendono i moduli del tuo settore. Alcuni esempi, con il dettaglio che fa la differenza rispetto a un programma generico.
Negozi
Vendita al banco con il lettore di codici, taglie e colori, tessera a punti e quadratura del contante.
Ristorazione
Menù con allergeni, ricette con food cost, sale e tavoli, conti separati e comande dal palmare.
Parrucchieri ed estetica
Agenda che conosce i tempi di posa, schede tecniche colore e pacchetti prepagati con il residuo.
Officine
Veicoli con lo storico degli interventi, accettazione, ordini di lavoro e deposito pneumatici.
Strutture ricettive
Camere e tariffe calcolate notte per notte, check-in, housekeeping e tassa di soggiorno per comune.
Lavori e commesse
Fasi, ore approvate, costi e margine reale, con fatturazione per acconti e stati di avanzamento.
Contratti e canoni
Rinnovi, data limite per la disdetta, avvisi per tempo, adeguamento ISTAT e monte ore incluso.
Noleggio
Disponibilità a calendario, cauzioni e verbali di uscita e rientro. Nessun bene noleggiato due volte.
Produzione e qualità
Distinte base, ordini di produzione, lotti, collaudi e non conformità con azioni correttive.
E poi dipendenti e turni, protocollo e documenti, adempimenti e HACCP, soci e volontari, formazione, immobiliare, quaderno di campagna, logistica e vigilanza.
Una cassa che non si ferma quando cade la linea
Oltre al gestionale nel browser, ViGest ha un'applicazione di cassa per il banco e un palmare per chi serve ai tavoli. Menù dei tasti, reparti di stampa e comande si impostano dal gestionale.
- 01
Si collega al registratore che hai
La cassa per Windows parla con il registratore telematico e con il terminale di pagamento già presenti nel locale. Non vendiamo registratori: usi il tuo.
- 02
Continua a vendere senza Internet
Se cade la linea la cassa non si ferma. Le vendite restano in coda e partono da sole appena la connessione torna, con il prezzo effettivamente incassato.
- 03
La sala in mano al cameriere
Il palmare Android prende la comanda al tavolo, la manda ai reparti e incassa dal tavolo. Lavora sul Wi-Fi del locale, quindi anche lui va avanti senza Internet.
- 04
Conti divisi, resi e punti
Alla romana o per prodotto, con scontrini veri. Resi con buono da spendere al banco, tessera fedeltà letta con la pistola, timbratura del personale.
Un calendario solo, non due da confrontare
Ogni attività ha la sua pagina di prenotazione, e quello che arriva da lì finisce nello stesso calendario che usi internamente. Funziona per operatore, postazione o tavolo, oppure a posti, per coperti e aule.
Per farla conoscere ai clienti c'è già tutto: codice QR, link da mandare su WhatsApp o per email e una locandina da stampare.
Scelte che si vedono nell'uso
Un gestionale si giudica il giorno in cui qualcosa non torna. Per questo molte regole non sono affidate alla buona volontà di chi lo usa.
I conti tornano sempre
Giacenze e punti fedeltà sono la somma dei movimenti, che non si cancellano. Alla domanda "perché il numero è questo" c'è sempre un elenco da mostrare.
Le regole non si aggirano
Niente doppie prenotazioni della stessa camera o dello stesso operatore, niente incassi oltre il dovuto, niente numero di fattura consumato per un'emissione non riuscita.
Dati separati e accessi protetti
Ogni attività vede solo i propri dati, con ruoli e permessi per persona, verifica in due passaggi e registro delle operazioni.
Si parte dai dati che hai
Clienti e prodotti si importano da un foglio di calcolo. Prima dell'importazione c'è una prova completa, con gli errori indicati riga per riga.
Comodo anche dal telefono
Sullo schermo piccolo le tabelle diventano schede e i comandi scendono sotto il pollice. Non è la versione desktop rimpicciolita.
Veloce per chi lo usa tutto il giorno
Ricerca unica da tastiera che trova clienti, prodotti e documenti anche con un errore di battitura, scorciatoie e una modalità pensata per l'operatore.
Cosa ViGest non fa, per scelta
Dove servono fornitori accreditati o competenze che non sono le nostre, non facciamo finta. Meglio saperlo prima.
- Stato
- In sviluppo. Oggi non è acquistabile e non ha un listino pubblico.
- Fatturazione elettronica
- ViGest non genera il file XML e non trasmette allo SdI. Registra però tutti i dati che servono, e la fattura la emette il commercialista o il portale che usi già.
- Corrispettivi
- Memorizzazione e invio dei corrispettivi li fa il registratore telematico, pilotato dalla cassa. Il gestionale nel browser non chiude giornate fiscali.
- Dati sanitari
- Niente cartelle cliniche, per scelta. Studi e attività del settore sanitario possono usare agenda, clienti, preventivi e pagamenti.
- Firma e conservazione
- Firma elettronica e conservazione a norma richiedono fornitori accreditati: ViGest non le simula.
- Riferimenti commerciali
- Non pubblichiamo numeri di installazioni, testimonianze o casi studio: il prodotto non ha ancora clienti commerciali da raccontare.
Domande su ViGest
ViGest è già disponibile?
Per quali attività è pensato?
Funziona con il mio registratore telematico?
Cosa succede se cade la connessione?
ViGest gestisce la fatturazione elettronica?
Posso portare dentro i dati che ho già?
I miei dati sono separati da quelli degli altri?
Se ViGest non copre il mio caso, cosa si può fare?
Ti interessa ViGest per la tua attività?
Raccontaci che lavoro fai e come ti organizzi oggi. Ti diciamo se ViGest copre già il tuo caso e ti avvisiamo quando sarà disponibile.
Veniamo a vedere la situazione, misuriamo quello che serve misurare e mettiamo per iscritto costi e tempi, voce per voce. Se poi decidi di non procedere, non devi nulla.
Oppure scrivi a info@visix.it